Symposium Koha 2011 : deux journées avec de tout, pour tous

Date 17 juin 2011

(màj 24/06/2011 : les podcasts sont en ligne ici)

Le Symposium Koha 2011 (voir détails ici et ) s'est tenu à Lyon les 26 et 27 mai derniers à l'Université Lumière Lyon 2, sur le site des Berges du Rhône. Chapeau bas à l'équipe organisatrice, composée de membres du SCD Lyon 2 et de l'association KohaLa.

Le programme très riche et modulaire a permis aux quelques 150 participants de composer ces 2 journées à la carte. Parmi les nombreuses conférences, ateliers et autres retours d'expérience, chacun pouvait ainsi trouver son compte: nouveaux entrants, intérmédiaires ou vétérans, de profil technique, gestionnaire ou non.

Je me suis personnellement concocté un programme correspondant à mon profil de gestionnaire/administrateur en fin de projet de réinformatisation (quand les opérations d'envergure sont passées et qu'il reste maintenant à raffiner). Ce billet donne un coup de projecteur sur des interventions qui m'ont particulièrement marquée et donnera peut-être l'envie d'une séance de rattrapage quand les vidéos et supports seront mis en ligne.

Le libre, kézako?

Pas spécifiquement consacrée à Koha, la conférence « L'open source et open data: le socle de la documentation de l'avenir » constituait une bonne entrée en matière, bien que probablement plus utile aux néophytes du mouvement qu'aux convertis. Vincent Mabillot y exposait de manière synthétique le contexte d'apparition du libre, les plus, les moins, les clés et les enjeux, et plus généralement la philosophie et un certain état d'esprit du libre.

Koha a 10 ans, et ce n'est pas fini!

« Je fais régulièrement cette présentation de Koha. Qui ne la connait pas encore? », c'est à peu près par cette question que Paul Poulain a démarré son intervention « Histoire de Koha, presentation de la 3.4 ». Le nombre de mains qui se sont levées (dont la mienne) a pourtant prouvé la pertinence d'une telle présentation et révèle peut-être l'arrivée continue de nouveaux entrants ou d'entrants potentiels.

Ce sont ainsi 10 ans d'évolutions du logiciel et de la communauté qui ont été retracés. Je reste très impressionnée par le processus qualité engagé, gage de véritable consolidation des activités et de stabilité. C'était aussi l'occasion de rappeler le nouveau mode de sortie périodique au rythme d'une version tous les 6 mois et de reprendre conscience du succès mondial de Koha, parfois à grande échelle, comme le prouve l'organisation de la KohaCon 2011 à Thane, en Inde.

A titre personnel, en France, rien qu'entre 2009 et aujourd'hui, il me semble que le paysage a bien changé aussi: nouveaux acteurs, extension du périmètre d'application, enrichissement en un progiciel complet.

Plus concernée dans mon travail avec Koha par les question de multilinguisme et d'ergonomie, je ne développerai pas ici les nouvelles fonctionnalités proposées par la version 3.4.

Lors de cette présentation, on aura toutefois noté l'intérêt aigu de la communauté pour tout nouveau développement, toute nouvelle fonctionnalité et son prompt reversement dans la version communautaire. Ceci fait ressortir un point abordé plusieurs fois lors de ces journées: le fort besoin d'affichage ou de coordination des projets et la plus ou moins bonne volonté qui accompagne cette démarche (signalement des développements, coopération, implication dans la communauté internationale).

En plus de l'usage de l'anglais, présenté comme un obstacle, on peut aussi s'interroger sur le caractère de la communauté des utilisateurs qui semblent encore privilégier la représentation à l'implication individuelle (transition toute faite avec la table ronde qui a suivi, voir ci-dessous).

Le libre: nouvelles formes de relations entre acteurs

A voir absolument dès mise en ligne. Avec beaucoup de tact et d'élégance, François Elie a assuré l'animation de la table ronde « Travailler avec des professionnels du libre » et géré les échanges avec la salle. De nombreux thèmes ont été abordées, parmi lesquels:

  • Spécificités des marchés publics dans le cas de l'open source (fourniture de services et non plus de fournitures). Multiplicité des appels d'offre (ouverts, semi-ouverts, fermés). De bons repères ici.
  • Lors des commandes de développements, difficultés pour les donneurs d'ordre de formuler les clauses qui garantiront le reversement et l'enrichissement des versions communautaires. Difficultés possibles voire impossibilité pour les maîtres d'œuvre de tenir de tels engagements
  • Décalage entre communauté des utilisateurs et club utilisateur. Permanence des modes de fonctionnement de ce dernier. Comme Pascale Nalon le soulignait lors de l'ouverture, la frontière s'efface entre utilisateur métier et développeur, même si la barrière existe encore
  • Coopétition. Le terme qui caractérise un nouveau type de relations entre développeurs/prestataires de service. Beaucoup de réactions sur ce que recouvre cette notion.
  • Très intéressante considération finale sur l'offre SaaS (merci à Marlène pour l'acronyme correct) qui tend à se répandre: libre ou pas, le résultat semble le même, cela peut conduire au dévoiement du principe d'indépendance du libre

Utiliser Koha c'est bien, savoir ce qu'on fait avec et le quantifier c'est mieux

L'atelier « BIRT/Jasper report » aura particulièrement intéressé les gestionnaires, et tous les utilisateurs soucieux de produire des rapports réguliers, pointus et bien présentés.  On peut saluer la présentation impeccable de BIRT par Françoise Barré, en attendant impatiemment la mise en ligne de ses supports de tutoriel.

Quand Koha s'inscrit dans une démarche organisationnelle

Très enrichissante, la présentation de Jérôme Pouchol « Koha, outil au service du changement » a laissé entrevoir l'énorme travail de réflexion innovante et d'accompagnement qui peuvent (doivent?) être mis en œuvre, avec Koha vu à la fois comme une fin mais surtout un moyen dans l'application d'une nouvelle politique documentaire.

L'occasion de souligner, comme plus tôt dans la journée, l'implication des membres du personnel à tous les niveaux, par exemple par la création de référents thématiques et fonctionnels. On peut aussi citer leur très souvent nécessaire montée en compétence, et même de nouveaux modes de distribution des responsabilités, ce qui nécessite toutefois une très bonne définition des tâches et des rôles. Le fonctionnement en mode projet permanent et évolution perpétuelle m'a aussi semblé intéressant.

A citer en exemple en matière de conduite du changement peut-être?

Et enfin

A lire: le billet de Marlene's corner, qui donne un point de vue alternatif sur le même programme.


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